Comment participer à une conférence ZOOMS.
Pour certaines formations nous utilisons la plateforme Zoom pour nos formations en ligne.
Consultez plutôt l’item suivant sur cette page.
Nous souhaitons offrir quelques formations en ligne sur le Web par conférences vidéo. Toutes ces formations seront réservées aux membres de la SGCE.
IMPORTANT: Pour participer à nos ateliers, vous devez obligatoirement utiliser une version récente de l’un des navigateurs web suivants:
Note: Dans les deux clips vidéo plus bas, on indique de ne pas utiliser le navigateur Edge: notez que la dernière version de Edge est maintenant compatible avec notre plateforme: donc si votre navigateur Edge est à jour, vous pourrez l’utiliser sans problème. Pour vérifier si votre Edge est compatible, comparez son icône avec celle illustrée ci-dessus: si votre icône est identique à celle illustrée ici, votre navigateur Edge est compatible.
Si vous n’avez encore jamais participé à un de nos ateliers sur le web, vous devez paramétrer votre poste de travail et vérifier votre équipement…
Regardez cette vidéo (3 min):
Comment accéder à votre atelier?
Le jour-même de l’atelier, environ quinze à vingt minutes avant l’atelier, vous recevrez un courriel d’invitation à vous joindre à l’atelier; ce courriel vous indiquera le nom de l’atelier, et le mot de passe pour y accéder (certains ateliers n’ont pas de mot de passe).
Regardez cette vidéo suivante pour voir comment procéder (2 min):
Pour plus d’information technique et plusieurs conseils utiles, vous pouvez consulter le document suivant:
Comment participer à nos ateliers sur le web .
Comment utiliser la plateforme de téléconférence Zoom.
Zoom est très simple d’utilisation pour les participants.
Il fonctionne sur tous les appareils (bureau, portable, mobile) opérant sous Windows, MacOS, Linux, Android ou iOS. Vous aurez avantage à éviter le téléphone portable si vous avez le choix, à cause de la taille réduite de son écran (inutilisable pour le partage de documents, par exemple!).
Initiation à Zoom (comment faire):
Notez que si vous utilisez un appareil portable (comme une tablette), la manière de procéder est différente de ce qui est expliqué dans la vidéo. Voyez plus bas pour la façon de procéder.
Téléchargez un petit guide visuel sur l’étiquette à respecter en réunion Zoom
Vérifiez votre poste de travail:
Vérifiez que tout est en ordre sur votre poste de travail en visitant l’adresse www.zoom.us/test
Ceci vous permettra de vérifier votre caméra, votre micro et le son de votre haut-parleur.
Politesse de base durant une réunion:
Le bruit: évitez les bruits qui dérangent tout le monde. S’il y a plusieurs participants dans votre réunion (8 ou plus), il sera préférable de garder votre microphone fermé; vous pourrez l’ouvrir au besoin quand vous aurez à parler (soit en cliquant sur l’icône du micro, ou en tenant la barre d’espacement enfoncée pendant que vous parlez). En effet, chaque fois qu’un des participants fait un bruit (un crayon échappé sur la table, un téléphone qui sonne, un éternuement…), la parole de la personne qui est en train de parler est coupée; au final, il peut devenir difficile de suivre la conversation s’il y a trop d’interruptions de ce genre.
Il se peut que l’animateur demande aux participants de fermer leurs micros, et même, il peut lui-même fermer les micros de tout le monde en même temps.
Éclairage.
Assurez-vous que votre visage soit éclairé par devant. Évitez qu’il y ait une source de lumière importante derrière vous qui rendrait votre figure trop sombre.
Utiliser une tablette:
Si vous utilisez une tablette, allez d’abord télécharger l’application Zoom Meeting pour votre type de tablette (Android ou iOS). Une fois que l’application est installée, vous n’avez qu’à cliquer sur le lien qui vous est envoyé pour déclencher l’application et accéder à la réunion.
Assurez-vous de placer votre tablette sur un support fixe et de l’orienter en format paysage. Si vous tenez votre tablette dans vos mains elle bougera continuellement, ce qui est extrêmement désagréable pour les autres participants.
L’enregistrement à Zoom:
Il n’est pas du tout nécessaire de vous enregistrer à Zoom pour participer à une réunion. Vous devrez vous enregistrer si vous voulez pouvoir créer une réunion, cependant. L’enregistrement est gratuit.
Planifier une réunion Zoom.
Si vous souhaitez planifier une réunion Zoom, vous devez vous enregistrer en premier: regardez le vidéo ci-dessous depuis le début.
Si vous êtes déjà enregistré sur Zoom (vous possédez un accès avec nom d’usager et mot de passe), vous pouvez regarder la vidéo à partir de 4:30 minutes. La partie qui précède concerne l’enregistrement.
Cliquez sur le lien: « Comment planifier une réunion Zoom ».